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मैं फ्रेशबुक का उपयोग कर ऑनलाइन चालान ग्राहक क्यों

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एक ऑनलाइन व्यवसाय चलाने के कुछ पहलू हैं जो वास्तव में कठिन हैं। बहीखाता उनमें से एक है।

हर महीने मैं छह ग्राहकों के बारे में चालान करता हूं। हालांकि यह बहुत ज्यादा प्रतीत नहीं होता है, यह वास्तव में एक वास्तविक दर्द है। हाल ही में, मैंने चालान और ट्रैक भुगतान उत्पन्न करने के लिए क्विकबुक का उपयोग किया। समस्या यह है कि क्विकबुक एक काफी गठित कार्यक्रम है, खासकर मेरे जैसे छोटे ऑपरेशन के लिए। इसके शीर्ष पर, क्विकबुक तक पहुंच प्रदान किए बिना इस कार्य को दूसरों को सौंपना मुश्किल है। हाल ही में, मैंने चालान भेजने और भुगतान ट्रैक भेजने के लिए फ्रेशबुक का उपयोग शुरू किया। लगभग एक महीने के लिए टूल का उपयोग करने के बाद, मैंने सोचा कि यह समीक्षा इस समीक्षा के माध्यम से फ्रेशबुक के साथ अपना अनुभव साझा करने का एक अच्छा समय होगा।

ताजा पुस्तक इंटरफ़ेस

फ्रेशबुक एक ऑनलाइन चालान उपकरण, समय प्रबंधन, और व्यय ट्रैकिंग टूल है (हालांकि मैं इसे केवल चालान-प्रक्रिया के लिए उपयोग करता हूं)। जब आप एक फ्रेशबुक खाता खोलते हैं और लॉगिन करते हैं, तो आप उस पृष्ठ पर उतरेंगे जिसमें उपरोक्त नेविगेशन है। आपके द्वारा देखे जाने वाले टैब बहुत सरल हैं:

  • मुखपृष्ठ - आपको विस्तृत बकाया चालान प्रदान करता है कि आपके पास कितने उत्कृष्ट चालान हैं और कितने के लिए, साथ ही भुगतान किए गए चालानों का इतिहास भी है।
  • लोग - नेविगेशन का यह अनुभाग आपके सभी संपर्कों को घर में रखेगा, इसलिए जब भी आप कोई नया ग्राहक जोड़ना चाहते हैं, तो यहां उनकी जानकारी दर्ज करना सुनिश्चित करें।
  • चालान - यहां आपको अपने द्वारा बनाए गए सभी चालान, साथ ही साथ एक नया चालान शुरू करने के लिए स्थान मिलेगा। आप देख सकते हैं कि दूसरी पार्टी द्वारा चालान प्राप्त हुआ है, साथ ही साथ यदि आपने आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को खोला है। जब चालान के लिए भुगतान प्राप्त होता है, तो यह ध्यान दिया जाना चाहिए।
  • अनुमान - भले ही यह एक ऐसा क्षेत्र है जिसका मैंने अभी तक उपयोग नहीं किया है, पेशेवर दिखने वाले अनुमान भेजने की आवश्यकता वाले किसी को यहां ऐसा कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो उन अनुमानों को आसानी से इनवॉइस में बदल दिया जा सकता है।
  • व्यय - किसी अन्य उद्योग में किसी के लिए भी अधिक उपयोगी, खर्चों के लिए बनाए गए एक विशिष्ट चालान को आपके ग्राहकों को आसानी से भेजा जा सकता है।
  • समय का देखभाल - यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आपके ग्राहकों को घंटों के आधार पर बिल नहीं करते हैं और नौकरी नहीं करते हैं, तो आप काम करने में हर समय ट्रैक रखने के लिए इस टूल का उपयोग कर सकते हैं।
  • रिपोर्ट अंत में, मैंने ऊपर वर्णित सब कुछ रिपोर्ट टैब में पाया जा सकता है। अनुमान, चालान, समय पत्रक और ग्राहकों, नौकरियों और लागत से संबंधित अन्य सभी कागजी कार्य सूचीबद्ध हैं।

ताजा पुस्तक चालान

तो एक फ्रेशबुक चालान कैसा दिखता है?

मैंने हाल ही में भेजे गए एक चालान को पकड़ लिया है, सभी संवेदनशील डेटा हटा दिया है और इसे अपने मूल पर फिसल गया है। आप देख सकते हैं कि फ्रेशबुक से चालानों में बस आप जो कुछ भी उम्मीद करेंगे उसके बारे में है। अपना लोगो जोड़ना भी एक अच्छा स्पर्श है।

ताजा किताबों की एक महान विशेषता यह है कि आवेदन के भीतर सबकुछ हो सकता है। मैं एक चालान बना सकता हूं और उन संपर्कों को ईमेल कर सकता हूं जिन्हें मैंने पहले से ही चालान को सहेजने के बिना सेट अप किया है और इसे एक अलग ईमेल से संलग्न किया है।

आप FreshBooks में अन्य उपयोगकर्ता भी बना सकते हैं। इस तरह, किसी कर्मचारी या आभासी सहायक को चालान बनाने और भेजने का कार्य सौंपना बहुत आसान है। यह मेरे लिए सबसे बड़ी plusses में से एक है।

अतिरिक्त सुविधाये

ताजा किताबें कई अन्य विशेषताओं के साथ भी आती हैं। उदाहरण के लिए, उनके पास एक आईफोन ऐप है जो चलो आप चलते समय फ्रेशबुक लेते हैं। यह आदर्श है यदि आप इसे ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग करने जा रहे हैं। आप स्वचालित रूप से पुनरावर्ती चालान बना सकते हैं। आप पेपैल और अन्य प्रदाताओं के माध्यम से ऑनलाइन बिल भुगतान सेट कर सकते हैं, सभी सीधे फ्रेशबुक में एकीकृत हैं। और यदि ग्राहक किसी चालान का भुगतान कर रहा है तो आप आसानी से अनुस्मारक नोटिस भेज सकते हैं।

ताजा पुस्तकें योजनाएं और लागतें

यदि फ्रेशबुक मुक्त थे, तो मुझे उम्मीद है कि ग्रह पर चालान करने की आवश्यकता वाले प्रत्येक व्यक्ति को उनका उपयोग किया जाएगा। लेकिन किसी भी सेवा की तरह जो समय बचाता है, यह आपको खर्च करने जा रहा है। मेरी राय में, योजनाएं आपके द्वारा सहेजे गए समय की वजह से उचित हैं, लेकिन मैं आपको यह तय करने दूंगा कि वे आपके बजट में फिट हैं या नहीं। वर्तमान योजनाएं निम्नानुसार हैं:

नि: शुल्क योजना के लिए साइन अप करना इन लोगों को आपके व्यवसाय पर आज़माने का एक शानदार तरीका है। यदि आप जो देखते हैं उसे पसंद करते हैं, तो FreshBooks की सभी सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए योजना को बढ़ाने पर विचार करें।

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