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नमूना ईमेल के साथ एकदम सही साक्षात्कार अनुवर्ती ईमेल

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तो तुम साक्षात्कार के लिए पहले से तैयार सप्ताह। और क्योंकि आप एक अजीब IWT पाठक हैं, आपने अपने मित्रों और परिवार के साथ भी प्रश्नों का पालन किया है।

और जब आप अंदर गए ... आपने उन सभी प्रश्नों को कुचला जो उन्होंने आपको फेंक दिया - और यहां तक ​​कि उन्हें भी उड़ाया मेरी ब्रीफ़केस तकनीक का उपयोग करना। सभी खातों से, सब कुछ वास्तव में अच्छा चला गया और आप अपने अवसरों के बारे में बहुत आश्वस्त महसूस करते हैं ...

…अब क्या?

किसी साक्षात्कार के कुछ दिन बाद किसी भी नौकरी तलाशने वाले के लिए सबसे तनावपूर्ण हो सकता है और अक्सर यह देखने के लिए आपके इनबॉक्स की लगातार जांच के साथ किया जाता है कि क्या उन्होंने आपको एक प्रस्ताव ईमेल किया है या नहीं।

वास्तव में साक्षात्कार के बाद आपको कुछ करना चाहिए जो आपके ड्रीम जॉब को लैंडिंग की संभावनाओं को बढ़ाएगा: एक साक्षात्कार फॉलो-अप ईमेल भेजना।

लेकिन आपका ईमेल क्या कहना चाहिए? साक्षात्कार के बाद आपको इसे कब भेजना चाहिए? और यदि आप वापस नहीं सुनते तो आप क्या करते हैं?

आज, मैं आपको दिखाऊंगा कि सही साक्षात्कार फॉलो-अप ईमेल कैसे तैयार किया जाए। जब आप यह सही करते हैं, तो यह तुरंत आपको किसी भी नौकरी के लिए स्पष्ट पसंदीदा बना देगा।

बोनस: चिंतित है कि आपने वेतन प्रश्न नहीं उठाया? अगली बार वेतन बातचीत के लिए मेरी विशाल मुफ्त मार्गदर्शिका यहां दी गई है।

लेकिन पहले…

फॉलो-अप ईमेल क्यों भेजना एक महत्वपूर्ण कदम है

"लेकिन रामित, मुझे एक फॉलो-अप ईमेल क्यों भेजना है? क्या मेरा भयानक साक्षात्कार पर्याप्त नहीं था? "

सुनो, इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आपका साक्षात्कार कितना अच्छा था - आपको 5 कारणों से अनुवर्ती ईमेल भेजने की आवश्यकता है:

  1. यह एक अच्छा प्रभाव छोड़ देता है। और जब नौकरी पाने की बात आती है तो इंप्रेशन सब कुछ होता है।
  2. भर्ती प्रबंधक आपको याद रखेगा। आप शायद कंपनी द्वारा आयोजित कई साक्षात्कारों में से एक थे।मैदान में खो मत जाओ।फॉलो-अप ईमेल भेजकर आपको भर्ती प्रबंधक के मस्तिष्क पर रखने का कोई बेहतर तरीका नहीं है।
  3. आप दिखाते हैं कि आपके पास पहल है। जब आप साक्षात्कार के बाद ईमेल भेजने के रास्ते से बाहर जाते हैं, तो यह दिखाता है कि आप स्थायी प्रभाव बनाने के लिए ऊपर और परे जाने के इच्छुक हैं।
  4. कंपनी देखेंगे कि आप वास्तव में रुचि रखते हैं। फॉलो-अप ईमेल आपको उन अन्य साक्षात्कारकर्ताओं से अलग करने का एक अच्छा तरीका है, जो संभवतया उनके साथ लूप को नहीं सोचते थे।
  5. साक्षात्कार अनुवर्ती ईमेल काम करते हैं। अगर आप फॉलो-अप ईमेल भेजते हैं तो नौकरी पाने की आपकी संभावना बढ़ जाती है। विशेष रूप से यदि आप किसी अन्य उम्मीदवार के साथ गर्दन और गर्दन हैं।

कल्पना कीजिए कि आप भर्ती की प्रक्रिया में हैं और आपके पास दो संभावित उम्मीदवार हैं। दोनों भूमिका के लिए समान रूप से योग्य हैं और अच्छी तरह साक्षात्कार कर रहे हैं - लेकिन उनमें से केवल एक ने आपको एक फॉलो-अप संदेश भेजा है जो आपको अपने समय के लिए धन्यवाद देता है और आपके द्वारा किए गए कुछ बिंदुओं पर वापस बुलाता है जो वास्तव में उन पर प्रभाव डालता है।

आपको लगता है कि आप नौकरी के लिए क्या चुन रहे हैं?

उत्तर: वह व्यक्ति जो आपको निम्नलिखित संदेश भेजता है !!

यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आपके साक्षात्कारकर्ता की प्रतिष्ठा लाइन पर है।

यह महत्वपूर्ण है, इसलिए मैं इसे फिर से कहने जा रहा हूं।

आपके साक्षात्कारकर्ता की प्रतिष्ठा लाइन पर है।
कुछ मिनटों के आधार पर वे आपके साथ बातचीत करते हैं, आपके साक्षात्कारकर्ता को बहुत सारे महत्वपूर्ण आकलन करना पड़ता है। क्या आपके पास सही कौशल है? क्या आप कंपनी संस्कृति के साथ फिट होंगे? क्या आप भरोसेमंद और भरोसेमंद हैं? आदि।

यह एक प्रमुख अपवाद के साथ स्टेरॉयड पर गति-डेटिंग की तरह है। अगर वे आपको गलत तरीके से न्याय करते हैं, तो वे सिर्फ एक अजीब दूसरी तारीख का जोखिम नहीं उठाते हैं। वे अपने मालिक को अपने बाकी के करियर के लिए अपने फैसले पर सवाल उठाने का जोखिम देते हैं। और यदि यह काम नहीं करता है तो उन्होंने महीनों और हजारों डॉलर बर्बाद कर दिए हैं। उन्हें यह अधिकार प्राप्त करने की आवश्यकता है। सिर्फ आपके लिए नहीं बल्कि उनके लिए।

जब आप साक्षात्कार में जाते हैं तो इसे ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

आपकी सफलता उनके सर्वोत्तम हित में है। और जब आप एक साक्षात्कार के बाद सही तरीके से पालन करते हैं, तो आप अपना काम आसान बनाते हैं साबित करना कि आप एक शीर्ष कलाकार हैं जो नौकरी का हकदार है।

साक्षात्कार फॉलो-अप ईमेल शुरू करने से पहले

सबसे पहले, आप करना चाहते हैं सुनिश्चित करें कि आपने साक्षात्कार खींचा है। कठोर साक्षात्कार के सवालों के विशेषज्ञ तरीके से कैसे पहुंचे इस बारे में मेरा वीडियो देखें। यह 2 मिनट से भी कम है और आपको पछतावा नहीं होगा।

साक्षात्कार के बाद और इससे पहले कि आप सही अनुवर्ती ईमेल के मसौदे के लिए घर दौड़ने पर विचार करें, सुनिश्चित करें कि आप एक काम करते हैं: व्यवसाय कार्ड या जिन लोगों से आपने बात की है, उससे संपर्क जानकारी प्राप्त करें।

और मैं मतलब। हर कोई।

क्या कोई ऐसा व्यक्ति था जिसने आपको साक्षात्कार मिलने से पहले फोन पर स्क्रीन पर देखा था? अपना ईमेल प्राप्त करें।

साक्षात्कारकर्ताओं का एक पैनल था? अपनी संपर्क जानकारी लिखें।

क्या एक रिसेप्शनिस्ट आपको प्रतीक्षा क्षेत्र में ले जाता है और आपको अपने साक्षात्कार से पहले एक गिलास पानी ले जाता है? अपने व्यापार कार्ड भी पकड़ो।

मैं एक ऐसे नियोक्ता के बारे में नहीं सोच सकता जो इसे प्यार नहीं करेगा अगर उनके रिसेप्शनिस्ट ने उन्हें उन अद्भुत साक्षात्कारकर्ताओं के बारे में बताया जो उन्हें ईमेल करने के लिए उन्हें धन्यवाद देने के लिए ईमेल करते थे। वे आपके भविष्य के सहकर्मी भी हो सकते हैं, इसलिए यह एक महान संबंध बनाने शुरू करने का एक आसान तरीका है।

जब फॉलो-अप की बात आती है तो छोटे विवरण लंबे समय तक जाते हैं।

भर्ती प्रबंधक के साथ कैसे पालन करें (शब्द-के-शब्द स्क्रिप्ट के साथ)

आपके अनुवर्ती ईमेल और प्रत्येक के लिए पेशेवरों और विपक्ष से संपर्क करने के दो तरीके हैं:

  1. भर्ती प्रबंधक को एक भौतिक कार्ड या पत्र भेजें

    पेशेवरों: इस दिन और उम्र में एक भौतिक संदेश प्राप्त करना अविश्वसनीय रूप से उपन्यास है - और यह आपको शेष आवेदकों से भी अलग कर सकता है।

    विपक्ष: यह ईमेल भेजने के जितना तेज़ नहीं है - और आप साक्षात्कार के बाद जितनी जल्दी हो सके फॉलो-अप भेजना चाहते हैं। यदि वे तेजी से आगे बढ़ रहे हैं, तो आपका नोट बहुत देर हो सकता है।

  2. उन्हें एक ईमेल लिखें

    पेशेवरों: यह तेज़, आसान है, और आपको एक संदेश के साथ कई लोगों को भेजने की इजाजत देता है (प्रो-टिप: वास्तव में एक महान अनुवर्ती लिखें, फिर प्रत्येक व्यक्ति के लिए इसे कॉपी और संपादित करें)।

    विपक्ष: यह अवैयक्तिक है और यह भी संभावना है कि आपका संदेश उनके इनबॉक्स या स्पैम फ़ोल्डर में खो गया हो। सभी को सटीक एक ही पत्र भेजना पीछे हट सकता है।

अंत में, इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आप जिस विधि को चुनते हैं, जब तक आप इसे चुनते हैं।

जब आप करते हैं, तो सटीक शब्द-के-शब्द स्क्रिप्ट है जिसका उपयोग आप साक्षात्कार प्रबंधक के साथ अनुवर्ती करने के लिए कर सकते हैं:

यह उदाहरण एक ईमेल के लिए है - लेकिन आप इसे भौतिक कार्ड के लिए आसानी से उपयोग कर सकते हैं।

इस ईमेल के बारे में तीन महत्वपूर्ण बातें ध्यान दें:

  1. यह एक छोटा, सरल संदेश है। आपके अनुवर्ती संदेश को फैंसी या जटिल होने की आवश्यकता नहीं है। असल में, इसे बहुत लंबा बनाना या तो भर्ती प्रबंधक को जन्म देगा या उन्हें लगता है कि आप बेताब हैं।
  2. यह विशिष्ट है। विवरण के बारे में विशिष्ट होना सुनिश्चित करें। साक्षात्कार में जिस चीज को आपने वास्तव में बात करने का आनंद लिया था उसे लाओ। ये विवरण भर्ती प्रबंधक की स्मृति को ट्रिगर करेंगे और एक महान, स्थायी प्रभाव बनाने में मदद करेंगे।
  3. इसे जितनी जल्दी हो सके भेजा जाना चाहिए। अपने साक्षात्कार के दो घंटे के भीतर अपना ईमेल भेजने का लक्ष्य रखें। यह आपके उत्साह को दिखाएगा, और आपके लिए शामिल सभी विवरणों को याद रखना आपके लिए आसान होगा।

उन्नत टिप: हर क्षेत्र में सबसे अच्छे लोग जितना संभव हो सके अपने जीवन के कई क्षेत्रों को स्वचालित करें। यदि आप कुछ समय बचाना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप वास्तव में अपने साक्षात्कार फॉलो-अप ईमेल को स्वचालित कर सकते हैं। साक्षात्कार में जाने से पहले आप अपने फॉलो-अप ईमेल का मसौदा तैयार करके ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के बाद, आप बस ड्राफ्ट खोल सकते हैं, लापता विवरण भर सकते हैं, और "भेजो" बूम दबा सकते हैं। आप कर चुके हैं और पर ध्यान केंद्रित करने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं बड़ी जीत तुम्हारी जिंदगी में।

ठीक है ... अब क्या?

इसे पसीना मत करो और धैर्य रखें। यह अन्य आवेदकों से मुलाकात करने और निर्णय लेने के लिए भर्ती प्रबंधक को कई दिन या सप्ताह लग सकता है।

कुछ दिनों के बाद, आप चेक इन करने के लिए एक और फॉलो-अप संदेश भेज सकते हैं।

इन कोमल ईमेल टेम्पलेट का उपयोग उन्हें साथ करने के लिए करें।

ध्यान दें कि यह ईमेल कैसे छोटा है और बिंदु पर सही हो जाता है। यह एक हल्का स्पर्श का उपयोग करता है, लेकिन फिर भी उन्हें पता चलता है कि आप नौकरी में रूचि रखते हैं।

यह भी महत्वपूर्ण है कि यह ईमेल प्राप्तकर्ता को जल्द ही जवाब देने के लिए दोषी महसूस नहीं करता है। यदि आप उन्हें इस तरह महसूस करते हैं, तो फॉलो-अप वास्तव में आप पर वापस आ जाएगा और आप पूरी तरह मौका खो सकते हैं।

सबसे अधिक संभावना यह है कि वे व्यस्त हैं या इनबॉक्स में आपका पहला संदेश खो गया है। यह ईमेल उनका ध्यान आकर्षित करेगा और आपके साक्षात्कार को उनके दिमाग के शीर्ष पर वापस लाएगा।

इसके बाद, अपना अगला, और अंतिम, प्रतिक्रिया भेजने से पहले एक और सप्ताह प्रतीक्षा करें।

उन्नत टिप: एक ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करना सुनिश्चित करें, जैसे कि हबस्पॉट का ईमेल ट्रैकिंग टूल, जो आपको बताता है कि आपका साक्षात्कारकर्ता आपका अनुवर्ती संदेश कब खोलता है। उपकरण आपको उस ईमेल को सूचित करता है जब वे आपका ईमेल देखते हैं, ताकि आप अपने दिमाग में ताजा होने पर सही तरीके से अनुसरण कर सकें। ऐसा करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह विघटनकारी नहीं है क्योंकि वे पहले से ही आपका ईमेल पढ़ रहे हैं और आप और साक्षात्कारकर्ता समय दोनों को बचाते हैं।

कॉल करने के लिए इसे बाद में छोड़ दिया जाता है

यदि आपने अभी भी एक हफ्ते बाद नहीं सुना है, तो अपने पिछले साक्षात्कार फॉलो-अप ईमेल का जवाब दें, यह कहें:

यदि वे रुचि रखते हैं, तो वे आपके पास वापस आ जाएंगे। अगर वे अभी भी जवाब नहीं देते हैं, तो शायद यह मानना ​​सुरक्षित है कि उन्होंने भूमिका के लिए किसी और को चुना है।

यदि ऐसा है, तो खुद को मत मारो। यह किसी भी समय हर किसी के साथ होता है। नौकरी की खोज पर वापस जाएं - और अगली बार भी बेहतर तैयार करते हैं.

99% लोगों से बेहतर साक्षात्कार

यदि आप वास्तव में अपनी नौकरी खोज पर हावी होना चाहते हैं, तो मैं आपकी मदद कर सकता हूं।

मैंने 3 सरल रणनीतियों पर एक त्वरित वीडियो रिकॉर्ड किया जिसका उपयोग आप अपने अगले और हर साक्षात्कार पर हावी होने के लिए कर सकते हैं। तुम सीख जाओगे:

  • जब आपको एक कठिन साक्षात्कार प्रश्न मिलता है तो क्या कहना है (शब्द के लिए शब्द)
  • नौकरी प्रबंधक के बारे में बताएं कि आप नौकरी के लायक हैं (संकेत: यह केवल आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों के बारे में नहीं है)
  • सिग्नल कैसे करें कि आप एक शीर्ष उम्मीदवार हैं (भले ही आप कॉलेज से बाहर हों या एक नया क्षेत्र दर्ज करें)

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